Penilaian Lomba Penataan Arsip

Tim Penilai Lomba Penataan Arsip Perangkat Daerah Tingkat Kabupaten Bima melakukan kunjungan lapangan ke sejumlah Perangkat Daerah yang berkantor di Godo dan Kota Bima. OPD tersebut yaitu Dinas Kesehatan, Dinas Sosial, Dinas Perhubungan, BPBD, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Perkim, Dinas Lingkungan Hidup, Rabu (12/6).

Tim yang dipimpin Kabid Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi NTB H.L Suhaimi SH, didampingi dua personil tenaga fungsional arsiparis Muri Setiawati SE dan Wesanita Sari Dewi, SE dan didampingi Tim pendamping lokal selanjutnya bertolak ke Dinas PUPR, Inspektorat, Dinas Ketahanan Pangan, Dinas Kominfostik, Dinas Perindag, DP3AP2KB, DPMPTSP,Disnak dan Dinas Kelautan dan Perikanan. 

Wesanita Sari Dewi, SE, salah seorang anggota tim penilai mengatakan bahwa sarana dan prasarana kearsipan harus lengkap untuk secara optimal tata kelola dokumen yang ada.

Ditambahkannya dalam penataan arsip, kartu fisis sebagai tanda pengenal arsip harus ada sebelum dokumen disimpan. Serta memastikan klasifikasi secara tepat arsip primer, sekunder dan tersier". Terangnya.

Senada dengan Wesanita, Ketua Tim Penilai Lomba H.L. Suhaimi, SH memaparkan, "berdasarkan penjelasan ASN pengelola arsip di masing-masing perangkat daerah dalam tiga kali pelaksanaan lomba dan pembinaan, ada beberapa perangkat daerah yang sudah menindak lanjuti perbaikan penataan arsip dan masih ada yang belum melaksanakannya secara optimal".

Untuk lebih mendorong peningkatan kinerja tenaga arsip tambah Suhaimi, "sudah saatnya diberikan reward atau penghargaan atas kinerjanya. Disamping itu, tata kelola arsip ini menjadi salah satu indikator kinerja Kepala Perangkat Daerah". Jelasnya. 

Tim penilai akan menuntaskan kunjungan Lapangan pada tujuh perangkat daerah yang tersisa, untuk selanjutnya melakukan perangkingan. (Sumber Diskominfostik Kab. Bima-KM/KIM WAWO)